Sayangnya, banyak karyawan yang percaya bahwa dengan masuk ke akun email pribadi atau menggunakan perangkat lunak pesan instan pihak ketiga, komunikasi mereka akan melewati sistem perusahaan mereka dan dianggap “pribadi”.
Hal ini sebenarnya tidak terjadi. Jika Anda menggunakan bagian mana pun dari peralatan perusahaan Anda untuk melakukan komunikasi, komunikasi tersebut dapat menjadi bagian dari catatan bisnis perusahaan Anda.
Artinya, karena tidak ada kata yang lebih tepat, “lalu lintas” apa pun di jaringan atau peralatan perusahaan (PC, ponsel, dll.) adalah bagian dari catatan bisnis pemberi kerja dan tidak hanya dapat ditinjau oleh perwakilan pemberi kerja yang berwenang, namun juga dapat ditinjau oleh perwakilan pemberi kerja yang berwenang. dapat ditemukan dalam tuntutan hukum di masa depan.
Kata David Simon, Esq. dari We Comply: “Sebagian besar karyawan tidak menyadari bahwa apa pun yang mereka lakukan di komputer kerja mereka diarsipkan di dalam perusahaan dan dapat menjadi berita utama besok atau catatan pengadilan tahun depan.”
Pesan moral dari cerita ini: jelas dan sederhana – jangan gunakan sumber daya elektronik perusahaan Anda untuk komunikasi pribadi. Jika Anda menjauhkan bisnis pribadi Anda dari peralatan dan jaringan perusahaan Anda, Anda tidak perlu khawatir surat kabar atau kasus pengadilan akan mencetak pemikiran “pribadi” Anda.
Selain itu, jika Anda menjalankan bisnis dengan lebih dari satu atau dua karyawan, tahun baru adalah saat yang tepat untuk meninjau/memperbarui kebijakan penggunaan kantor, komputer, dan internet Anda. Tinjau Artikel LegalTypist: Penilaian Teknologi Akhir Tahun [http://ezinearticles.com/?Year-End-Technology-Assessment-(YETA)&id=378749].
Ketika pemberi kerja mencapai jumlah pekerja tertentu, mereka akan dikenakan peningkatan kewajiban peraturan melalui lembaga pemerintah lokal, negara bagian, dan federal. Kebijakan yang sudah ada harus ditinjau dan diperbarui setiap tahun oleh pengacara hukum ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan setempat yang memahami industri Anda.