Terlepas dari apakah Anda adalah karyawan atau perusahaan yang terlibat dalam proses pengaduan Biro Tenaga Kerja dan Industri (“BOLI”), hal ini dapat menjadi hal yang menakutkan. Cara terbaik untuk menghadapi keraguan Anda adalah dengan memahami sepenuhnya hak, tanggung jawab, dan keseluruhan proses Anda. Berikut panduan berbagai bagian pengaduan BOLI.
Langkah Pertama: Keluhan
Karyawan tersebut biasanya menghubungi BOLI melalui telepon dan berbicara dengan Petugas Penerimaan. Jika BOLI menentukan bahwa karyawan tersebut mungkin memiliki dasar faktual atas pengaduannya, dan pengaduannya tepat waktu (biasanya dalam waktu satu tahun sejak tindakan yang menjadi dasar pengaduan), maka kuesioner akan dikirimkan kepada karyawan tersebut. Setelah kuesioner dikembalikan, Petugas Penerimaan membuat draf pengaduan diskriminasi yang kemudian ditandatangani oleh pelapor. BOLI kemudian membuka kasus dan memberikan nomor kasus dan Penyidik Senior Hak Sipil. Jika dasar pengajuan tercakup dalam undang-undang Oregon dan federal, dan jika pengaduan memenuhi pedoman EEOC, maka pengaduan secara otomatis “dilaporkan secara ganda” ke EEOC.
Langkah Kedua: Majikan Diberitahu
Majikan akan diberitahu bahwa tuntutan telah diajukan ke BOLI dan/atau EEOC dan diberikan nama dan informasi kontak penyelidik yang ditugaskan untuk menangani kasus tersebut.
Surat tersebut juga akan menguraikan kapan tanggapan pemberi kerja terhadap pengaduan tersebut, biasanya 14-21 hari, namun terkadang batas waktu ini dapat diperpanjang.
Langkah Tiga: Produksi Dokumen
BOLI akan meminta dokumentasi yang relevan mengenai tuduhan dan pembelaan baik dari pemberi kerja maupun pekerja. Hal ini biasanya mencakup file personalia, pesan teks, dan/atau pesan email antara penggugat dan pemberi kerja atau staf lainnya, serta apa pun yang dapat digunakan karyawan untuk membuktikan klaimnya atau apa pun yang dapat digunakan pemberi kerja untuk menolak klaim.
Langkah Keempat: Pernyataan Posisi
Dalam waktu 14-21 hari pemberi kerja wajib menyerahkan “Pernyataan Posisi”. Hal ini “wajib” meskipun pemberi kerja mempunyai pilihan untuk tidak memberikan tanggapan, namun jika pemberi kerja tidak memberikan tanggapan, BOLI akan membuat temuan faktual hanya berdasarkan informasi yang diberikan oleh pekerja. Pernyataan posisi memaparkan perspektif pemberi kerja mengenai insiden tersebut dan harus menjawab setiap klaim yang diajukan karyawan dan memperbaiki kesalahan faktual dalam keluhan karyawan.
Langkah Kelima: Wawancara Telepon Karyawan
Setelah pemberi kerja memberikan Pernyataan Posisi, karyawan akan dihubungi untuk wawancara telepon. Wawancara mencakup setiap tindakan diskriminatif yang disebutkan dalam pengaduan dan tanggal terjadinya. Karyawan harus dapat memberi tahu penyidik bagaimana setiap tindakan diskriminatif dikaitkan dengan kelompok yang dilindunginya. Penyidik dapat meminta karyawan tersebut untuk memberikan informasi berikut: mengidentifikasi saksi yang dapat menguatkan fakta yang relevan; mengidentifikasi pembanding (karyawan lain atau individu yang, dalam situasi serupa, diperlakukan sama atau berbeda darinya oleh responden); memberikan salinan dokumen relevan apa pun yang dimilikinya atau tersedia baginya (penyidik dapat memintanya melakukan upaya yang wajar untuk memperoleh informasi tertentu, seperti rekam medis atau transkrip pemeriksaan pengangguran); dan, jelaskan rincian dokumen relevan apa pun yang tidak tersedia baginya.
(Opsional) Langkah Enam: Konferensi Pencarian Fakta
Selama penyelidikan, penyidik mungkin memerlukan kehadiran pada konferensi pencarian fakta. Tujuan dari konferensi pencarian fakta adalah untuk mengidentifikasi poin-poin kesepakatan dan ketidaksepakatan dan, jika mungkin, menyelesaikan perselisihan dan menyelesaikan pengaduan.
Langkah Tujuh: Penyelesaian Investigasi
Setelah penyidik menyelesaikan penyelidikannya, informasi tersebut diteruskan ke Manajemen Divisi BOLI. Jika Divisi menemukan bukti pelanggaran yang substansial, pemberitahuan resmi Penetapan Bukti Substansial akan dikeluarkan dan BOLI kemungkinan akan berupaya menengahi penyelesaiannya. Jika tidak ditemukan pelanggaran, Divisi menolak kasus tersebut dan memberitahukan pelapor dan tergugat mengenai pemecatan tersebut.
Terakhir, setelah kasusnya ditutup, pelapor diberikan informasi mengenai potensi hak untuk mengajukan gugatan perdata ke pengadilan.
© 31/8/2018 Hunt & Associates, PC Semua hak dilindungi undang-undang.